Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vduce Technology UG (haftungsbeschränkt)
Heinrich-Böll-Str. 89
68766 Hockenheim
Deutschland
E-Mail: info@vduce.com · Telefon: +49 176 84989422

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da keine Pflicht nach § 38 BDSG besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@vduce.com.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Anbahnung von Projekten nötig ist. Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Externe Inhalte (Terminbuchung, Karte) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt. Seiten und Formulare werden in der Region Frankfurt am Main verarbeitet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Referrer) in Server-Logfiles, um die Website sicher und stabil auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

4. Statistik ohne Cookies (Vercel Web Analytics)

Wir nutzen Vercel Web Analytics, um zu verstehen, welche Seiten aufgerufen und welche Formulare abgeschickt werden (z. B. „Formular abgeschickt“, „App-Rechner abgeschlossen“). Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert und keine Profile gebildet. Besucher werden über einen Hash unterschieden, der täglich wechselt und keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).

5. Kontakt- und Projektanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular (Projektanfrage, Kurzkontakt, Plattform-Anfrage, App-Rechner, KI-Readiness-Check), per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Unternehmen, Telefon, Nachricht, Ihre Antworten, ggf. hochgeladene Dateien), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot vorzubereiten. Zusätzlich speichern wir, über welche Seite Sie kamen, Kampagnenparameter (UTM), den Referrer und die Sprache, um Anfragen richtig zuzuordnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Speicherung: Anfragen speichern wir in unserem Content-Management-System Sanity (Sanity AS, Oslo, Norwegen; Verarbeitung teilweise in den USA, abgesichert durch Standardvertragsklauseln). Hochgeladene Dateien werden vor der Übernahme kurz im Speicher Vercel Blob abgelegt und dort unmittelbar danach gelöscht.

E-Mail: Benachrichtigungen an uns und die Bestätigung an Sie versenden wir über Resend (Resend Inc., USA; Auftragsverarbeitungsvertrag, Standardvertragsklauseln). Unser Postfach betreiben wir bei Google Workspace (Google Ireland Ltd., Dublin; Auftragsverarbeitungsvertrag; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert).

Bearbeitung im Team: An der Vorbereitung von Angeboten und Projekten wirken Mitarbeitende unserer Schwestergesellschaft in Indien mit. Sie erhalten Zugriff auf Anfragen nur, soweit das für die Bearbeitung nötig ist. Grundlage der Übermittlung nach Indien sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage.

Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Entsteht ein Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach HGB und AO).

Kampagnenparameter: UTM-Parameter einer Einstiegs-URL legen wir im sessionStorage Ihres Browsers ab, damit sie einer späteren Anfrage zugeordnet werden können. Sie werden beim Schließen des Tabs gelöscht und nur übertragen, wenn Sie ein Formular absenden.

WhatsApp: Wenn Sie uns über einen WhatsApp-Link schreiben, verarbeitet zusätzlich WhatsApp Ireland Ltd. Ihre Daten nach deren Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder das Kontaktformular.

6. Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen nutzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Turnstile prüft anhand technischer Merkmale Ihres Browsers und Ihrer IP-Adresse, ob eine Anfrage von einem Menschen stammt. Es werden keine Werbe-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch und Spam). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Terminbuchung (Cal.com)

Für die Buchung eines Gesprächs binden wir Cal.com (Cal.com Inc., USA) ein. Das Buchungs-Widget wird erst geladen, wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Erst dann überträgt Ihr Browser Daten an Cal.com; buchen Sie einen Termin, verarbeitet Cal.com Ihre Angaben für die Terminvereinbarung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und der Standardvertragsklauseln. Alternativ können Sie den Buchungslink in einem neuen Tab öffnen oder uns per E-Mail kontaktieren.

8. Karte (Google Maps)

Auf der Kontaktseite können Sie eine Karte unseres Standorts von Google Maps (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) laden. Die Karte wird erst nach Ihrem Klick geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei überträgt Ihr Browser Daten wie Ihre IP-Adresse an Google, auch in die USA. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

9. Einwilligung und lokale Speicherung

Ihre Entscheidung zu externen Inhalten speichern wir im localStorage Ihres Browsers (Schlüssel „vduce-consent“), damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden. Das ist zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern und eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Schriftarten und Teilen-Links

Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts. Die Schaltflächen zum Teilen von Artikeln (LinkedIn, X, WhatsApp) sind einfache Links. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken.

11. Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und löschen sie sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zustimmen.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@vduce.com genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

13. Stand

Stand: November 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.